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ksh:onboarding:staff [2026/03/13 06:28] – gelöscht - Externe Bearbeitung (Unbekanntes Datum) 127.0.0.1ksh:onboarding:staff [2026/09/07 07:01] (aktuell) – admin
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 +====== Onboarding ======
 +
 +===== neue MitarbeiterInnen / neue Lehrkraft =====
 +
 +  * in A5 anlegen (Neu / Stammdaten / Mitarbeiter* in der Verwaltung)
 +    * geschlecht, lastname, firstname, title, login, email
 +    * Gruppen Staff: Aktive Autoren, Mitarbeitende (Autoren), MitarbeiterInnen
 +    * Gruppen Professors: Dozenten, ProfressorInnen
 +    * Campus/Standort
 +  * in kdb anlegen (Admin / UserCreateByApid oder Neue Person anlegen)
 +    * [lastname, firstname, title, gender, email, email_ksh]
 +    * [Codes: Create new, Set random temp. Password]
 +    * Groups Staff: staff, MitarbeiterInnen
 +    * Groups Professors: professors, ProfessorInnen
 +  * kdb
 +    * [Apid in kdb eintragen]
 +    * Assign new Login-Code
 +    * email_ksh eintragen
 +    * [Users: Create new A5 User]
 +  * A5
 +    * Login-Name auf Email setzen (wird beim Sync mit der Kdb durch die kh-Nummer überschrieben)
 +  * AD + EntraID -> **wird vom Xurrent Workflow angelegt**
 +    * mailNickname - kh-Nummer - **hier noch prüfen, ob das im Workflow funktioniert (eigener Task im Moment)**
 +  * Xurrent
 +    * kh-Nummer eintragen
 +    * Email prüfen
 +    * in kdb anlegen ankreuzen
 +    * in A5 anlegen ankreuzen
 +    * Status abgeschlossen setzen
 +
 +Später dann noch in kdb ergänzen:
 +
 +  * aadid eintragen, wenn in M365 angelegt
 +  * Shibboleth Sync
 +
 +Später dann noch in AD ergänzen:
 +
 +  * Mailnickname: kh-Nummer
 +
 +Später dann noch in M365 ergänzen:
 +
 +  * Sicherheitsgruppe KSH_Verwaltung
 +
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