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| ksh:onboarding:staff [2026/03/13 06:28] – ↷ Seite von ksh:staff:onboarding nach ksh:onboarding:staff verschoben und umbenannt admin | ksh:onboarding:staff [2026/09/07 07:01] (aktuell) – admin | ||
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| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| ====== Onboarding ====== | ====== Onboarding ====== | ||
| - | ===== neue MitarbeiterInnen ===== | + | ===== neue MitarbeiterInnen |
| - | * in kdb anlegen (Admin / Neue Person anlegen) | ||
| - | * lastname, firstname, title, gender, email, email_ksh | ||
| - | * Codes: Create new, Set random temp. Password | ||
| - | * Groups: staff, MitarbeiterInnen | ||
| * in A5 anlegen (Neu / Stammdaten / Mitarbeiter* in der Verwaltung) | * in A5 anlegen (Neu / Stammdaten / Mitarbeiter* in der Verwaltung) | ||
| * geschlecht, lastname, firstname, title, login, email | * geschlecht, lastname, firstname, title, login, email | ||
| - | * Gruppen: Aktive Autoren, Mitarbeitende (Autoren), MitarbeiterInnen | + | * Gruppen |
| + | * Gruppen Professors: Dozenten, ProfressorInnen | ||
| * Campus/ | * Campus/ | ||
| + | * in kdb anlegen (Admin / UserCreateByApid oder Neue Person anlegen) | ||
| + | * [lastname, firstname, title, gender, email, email_ksh] | ||
| + | * [Codes: Create new, Set random temp. Password] | ||
| + | * Groups Staff: staff, MitarbeiterInnen | ||
| + | * Groups Professors: professors, ProfessorInnen | ||
| * kdb | * kdb | ||
| - | * Apid in kdb eintragen | + | * [Apid in kdb eintragen] |
| * Assign new Login-Code | * Assign new Login-Code | ||
| - | * Users: Create new A5 User | + | * email_ksh eintragen |
| + | * [Users: Create new A5 User] | ||
| * A5 | * A5 | ||
| * Login-Name auf Email setzen (wird beim Sync mit der Kdb durch die kh-Nummer überschrieben) | * Login-Name auf Email setzen (wird beim Sync mit der Kdb durch die kh-Nummer überschrieben) | ||
| - | * AD -> **wird vom Xurrent Workflow angelegt** | + | * AD + EntraID |
| - | * neue Person anlegen | + | * mailNickname - kh-Nummer |
| - | * Email eintragen | + | |
| - | * extensionAttribute1 Verwaltung/ | + | |
| - | * mailNickname - kh-Nummer | + | |
| * Xurrent | * Xurrent | ||
| * kh-Nummer eintragen | * kh-Nummer eintragen | ||
| Zeile 27: | Zeile 27: | ||
| * in kdb anlegen ankreuzen | * in kdb anlegen ankreuzen | ||
| * in A5 anlegen ankreuzen | * in A5 anlegen ankreuzen | ||
| - | * Dauer eintragen | ||
| * Status abgeschlossen setzen | * Status abgeschlossen setzen | ||
| Zeile 37: | Zeile 36: | ||
| Später dann noch in AD ergänzen: | Später dann noch in AD ergänzen: | ||
| - | * AD: email | ||
| - | * Name: (kh-Nummer) | ||
| * Mailnickname: | * Mailnickname: | ||