====== Deputate in FormCycle ======

===== Aktuelle Änderungen =====

  * 2024-11-18: Anpassung des Punkts 4. Jetzt wird die Freistellung (50% / 100%) von den Pflichtstunden berechnet, nicht wie zuvor als fix 9 / 18 SWS.

===== 1. In Insights A5_Deputate_Daten die Workload-Daten importieren =====

Dazu muss die Excel-Datei folgende Kriterien erfüllen:

  * in der ersten Zeile müssen die Feldnamen stehen: lastname, firstname, email, deputat, cursaldo, comment
  * es sollten keine weiteren Spalten und Zeilen außer diesen Daten existieren
  * achten auf verborgene Spalten!

===== 2. In Insights A5_Deputate_Daten die Workload-Daten auf Vollständigkeit prüfen =====

  * ggf. NULL-Werte durch 0 ersetzen
  * Den Deputattyp prüfen

===== 3. In Insights: die Workload-Daten exportieren und in FormCycle importieren =====

  * FormCycle öffnen und die Datenquellen anzeigen

{{:ksh:formcycle:pasted:20240626-143152.png}}

  * eine neue, leere CSV-Datenquelle anlegen (oder eine alte bearbeiten)

{{:ksh:formcycle:pasted:20240626-143241.png}}

{{:ksh:formcycle:pasted:20240626-143419.png}}

  * in der Datenquelle auf die Quellcode-Ansicht umschalten

{{:ksh:formcycle:pasted:20240626-143516.png}}

  * nun die in die Zwischenablage kopierten Daten aus dem Insights-Module einfügen
  * zur Tabellenansicht zurückschalten
  * Tabellenbezeichnung vergeben und erste Zeile als Header kennzeichnen

{{:ksh:formcycle:pasted:20240626-143820.png}}

  * die Datenquelle speichern

===== 4. Das FormCycle-Formular vorbereiten =====

  * Formular vom Vorsemester kopieren und bearbeiten
  * Semester anpassen - tf_jahr=2024&tf_term=1 (1:WiSe - 2:SoSe)
  * Titel des Formulars (Jahreszahl) anpassen

{{:ksh:formcycle:pasted:20240626-144428.png}}

  * Formularnummer feststellen (in der URL z.B. pid=**552** )
  * Testlink mit einem Professor erstellen

https://ksh-m.form.cloud/formcycle/form/provide/**552**/?tf_login=**kh61czc_**&tf_jahr=**2023**&tf_term=**1**
      
  * Die Formular-PID einsetzen
  * tf_login ist der Loginname des Dozenten mit einem angehängten Unterstrich. Dieser ist nötig, damit das Formular auch ohne SessionID zum Testen funktioniert.
  * tf_jahr ist das Jahr des gewünschten Semesters
  * tf_term ist das Semester des gewünschten Semesters: 1 ist WiSe, 2 ist SoSe (Kodierung nach Simovative)

===== 4. Anpassungen in den Emailtexten =====

  * auf Workflow umschalten

{{:ksh:formcycle:pasted:20240626-145054.png}}

  * Email an Admin und Veröffentlichungsemail anpassen

{{:ksh:formcycle:pasted:20240626-145246.png}}

  * Achtung, folgende Punkte beachten:
    * Betreff-Zeile in beiden Emails anpassen
    * Die Links in den Emails müssen in der Quellcode-Ansicht angepasst werden
    * Es sind nicht die gleichen Links in den beiden Emails!
    * Beim Umstellen unter Veröffentlichen: Beachten, dass beim Umstellen der CSV-Datenquelle das Feld "E-Mail an" geändert wird und auf "email" eingestellt sein muss:

{{:ksh:formcycle:pasted:20241118-104026.png}}