====== Onboarding ====== ===== neue MitarbeiterInnen / neue Lehrkraft ===== * in A5 anlegen (Neu / Stammdaten / Mitarbeiter* in der Verwaltung) * geschlecht, lastname, firstname, title, login, email * Gruppen Staff: Aktive Autoren, Mitarbeitende (Autoren), MitarbeiterInnen * Gruppen Professors: Dozenten, ProfressorInnen * Campus/Standort * in kdb anlegen (Admin / UserCreateByApid oder Neue Person anlegen) * [lastname, firstname, title, gender, email, email_ksh] * [Codes: Create new, Set random temp. Password] * Groups Staff: staff, MitarbeiterInnen * Groups Professors: professors, ProfessorInnen * kdb * [Apid in kdb eintragen] * Assign new Login-Code * [Users: Create new A5 User] * A5 * Login-Name auf Email setzen (wird beim Sync mit der Kdb durch die kh-Nummer überschrieben) * AD + EntraID -> **wird vom Xurrent Workflow angelegt** * mailNickname - kh-Nummer - **hier noch prüfen, ob das im Workflow funktioniert (eigener Task im Moment)** * Xurrent * kh-Nummer eintragen * Email prüfen * in kdb anlegen ankreuzen * in A5 anlegen ankreuzen * Status abgeschlossen setzen Später dann noch in kdb ergänzen: * aadid eintragen, wenn in M365 angelegt * Shibboleth Sync Später dann noch in AD ergänzen: * AD: email * Name: (kh-Nummer) * Mailnickname: kh-Nummer Später dann noch in M365 ergänzen: * Sicherheitsgruppe KSH_Verwaltung