Deputate in FormCycle

• 2024-11-18: Anpassung des Punkts 4. Jetzt wird die Freistellung (50% / 100%) von den Pflichtstunden berechnet, nicht wie zuvor als fix 9 / 18 SWS.

Dazu muss die Excel-Datei folgende Kriterien erfüllen:

• in der ersten Zeile müssen die Feldnamen stehen: lastname, firstname, email, deputat, cursaldo, comment
• es sollten keine weiteren Spalten und Zeilen außer diesen Daten existieren
• achten auf verborgene Spalten!

• ggf. NULL-Werte durch 0 ersetzen
• Den Deputattyp prüfen

• FormCycle öffnen und die Datenquellen anzeigen

• eine neue, leere CSV-Datenquelle anlegen (oder eine alte bearbeiten)

• in der Datenquelle auf die Quellcode-Ansicht umschalten

• nun die in die Zwischenablage kopierten Daten aus dem Insights-Module einfügen
• zur Tabellenansicht zurückschalten
• Tabellenbezeichnung vergeben und erste Zeile als Header kennzeichnen

• die Datenquelle speichern

• Formular vom Vorsemester kopieren und bearbeiten
• Semester anpassen - tf_jahr=2024&tf_term=1 (1:WiSe - 2:SoSe)
• Titel des Formulars (Jahreszahl) anpassen

• Formularnummer feststellen (in der URL z.B. pid=552 )
• Testlink mit einem Professor erstellen

https://ksh-m.form.cloud/formcycle/form/provide/552/?tf_login=kh61czc_&tf_jahr=2023&tf_term=1

    
* Die Formular-PID einsetzen
* tf_login ist der Loginname des Dozenten mit einem angehängten Unterstrich. Dieser ist nötig, damit das Formular auch ohne SessionID zum Testen funktioniert.
* tf_jahr ist das Jahr des gewünschten Semesters
* tf_term ist das Semester des gewünschten Semesters: 1 ist WiSe, 2 ist SoSe (Kodierung nach Simovative)

• auf Workflow umschalten

• Email an Admin und Veröffentlichungsemail anpassen

• Achtung, folgende Punkte beachten:
  • Betreff-Zeile in beiden Emails anpassen
  • Die Links in den Emails müssen in der Quellcode-Ansicht angepasst werden
  • Es sind nicht die gleichen Links in den beiden Emails!
  • Beim Umstellen unter Veröffentlichen: Beachten, dass beim Umstellen der CSV-Datenquelle das Feld „E-Mail an“ geändert wird und auf „email“ eingestellt sein muss: