Onboarding

• in kdb anlegen (Admin / Neue Person anlegen)
  • lastname, firstname, title, gender, email, email_ksh
  • Codes: Create new, Set random temp. Password
  • Groups: staff, MitarbeiterInnen
• in A5 anlegen (Neu / Stammdaten / Mitarbeiter* in der Verwaltung)
  • geschlecht, lastname, firstname, title, login, email
  • Gruppen: Aktive Autoren, Mitarbeitende (Autoren), MitarbeiterInnen
  • Campus/Standort
• kdb
  • Apid in kdb eintragen
  • Assign new Login-Code
  • Users: Create new A5 User
• A5
  • Login-Name auf Email setzen (wird beim Sync mit der Kdb durch die kh-Nummer überschrieben)
• AD → wird vom Xurrent Workflow angelegt
  • neue Person anlegen
  • Email eintragen
  • extensionAttribute1 Verwaltung/wiss. Mitarbeiter
  • mailNickname - kh-Nummer
• Xurrent
  • kh-Nummer eintragen
  • Email prüfen
  • in kdb anlegen ankreuzen
  • in A5 anlegen ankreuzen
  • Dauer eintragen
  • Status abgeschlossen setzen

Später dann noch in kdb ergänzen:

• aadid eintragen, wenn in M365 angelegt
• Shibboleth Sync

Später dann noch in AD ergänzen:

• AD: email
• Name: (kh-Nummer)
• Mailnickname: kh-Nummer

Später dann noch in M365 ergänzen:

• Sicherheitsgruppe KSH_Verwaltung