Immatrikulation neuer Studenten - Versenden der Zugangsemail

1. ac5tool
   1. Aktionen / Daten aus AC5 übertragen

1. kdbPhotos
   1. auf neues Semester in Ini-Datei umstellen
   2. Kohorte im Reiter „Profile“ übertragen in kdb
   3. Reiter „Fotos“
      1. Lade von AC5
      2. alle markieren, wo die Fotos übertragen werden sollen (auf fehlerhafte Fotos prüfen)
      3. Nach KDB kopieren

prüfen, ob Anrede/Geschlecht eingetragen ist

1. kshAdmin
   1. Reiter „Studenten“, Design „Studierende / Übertrag us AC5“
      1. Studentendaten anlegen
      2. Neuen LoginCode erzeugen
      3. Warten und Aktualisieren
      4. Assign AMnr To KMnr
      5. Assign KLogin To ALogin
      6. Warten und Aktualisieren
   2. Design „Studenten-Email“
      1. New Mail-Studient-Alias
      2. Alias auf Aufälligkeiten (Sonderzeichen) prüfen
      3. Warten und Aktualisieren
      4. User im AAD anlegen
      5. Zurücksetzen-Emailadresse zuweisen
      6. StudentAlias as MainEmail in Ac5
2. Insights: Data-Updater / A5: Datenänderungen
   1. Email in Login-Feld kopieren
3. kshAdmin
   1. Design „Welcome-Mail“
      1. Sende Email für neue Studierende
4. kdb Datenänderungen
   1. Die neuen Datensätze haben kein Default-Passwort, was die Übergabe an den ssystemsview nicht möglich macht (Shibboleth). Es müssen also für alle neuen Datensätze Zufallspasswörter angelegt werden (in der kdb.codes). Dieses Passwort wird nicht verwendet, da dann ja das Passwort von M365 abgefragt wird, aber wenn das Passwort in kdb.codes leer ist, funktioniert der view nicht.

Beitragsdaten neu übertragen, damit das aktuelle Semester aktiv gesetzt wird.