Onboarding

• in A5 anlegen (Neu / Stammdaten / Mitarbeiter* in der Verwaltung)
  • geschlecht, lastname, firstname, title, login, email
  • Gruppen Staff: Aktive Autoren, Mitarbeitende (Autoren), MitarbeiterInnen
  • Gruppen Professors: Dozenten, ProfressorInnen
  • Campus/Standort
• in kdb anlegen (Admin / UserCreateByApid oder Neue Person anlegen)
  • [lastname, firstname, title, gender, email, email_ksh]
  • [Codes: Create new, Set random temp. Password]
  • Groups Staff: staff, MitarbeiterInnen
  • Groups Professors: professors, ProfessorInnen
• kdb
  • [Apid in kdb eintragen]
  • Assign new Login-Code
  • [Users: Create new A5 User]
• A5
  • Login-Name auf Email setzen (wird beim Sync mit der Kdb durch die kh-Nummer überschrieben)
• AD + EntraID → wird vom Xurrent Workflow angelegt
  • mailNickname - kh-Nummer - hier noch prüfen, ob das im Workflow funktioniert (eigener Task im Moment)
• Xurrent
  • kh-Nummer eintragen
  • Email prüfen
  • in kdb anlegen ankreuzen
  • in A5 anlegen ankreuzen
  • Status abgeschlossen setzen

Später dann noch in kdb ergänzen:

• aadid eintragen, wenn in M365 angelegt
• Shibboleth Sync

Später dann noch in AD ergänzen:

• AD: email
• Name: (kh-Nummer)
• Mailnickname: kh-Nummer

Später dann noch in M365 ergänzen:

• Sicherheitsgruppe KSH_Verwaltung